第365章档案的交叉检索法

    陈文转过身，写下两个词。
    元数据分离。
    交叉检索。
    「诸位。
    「大夏朝政务低效的另一个根源，在于你们把寻找的线索和厚重的实物绑在了一起。」
    陈文拿起桌上的一本厚厚的《大夏律例》，在众人面前晃了晃。
    「你们每次找案子，都要跑进那个阴暗的库房里，去翻动那些沉重的实体卷宗。
    这就好比，你想找一个人却非要把全城的人都拉出来挨个看一遍脸。」
    「这是愚蠢的检索方式。」
    陈文走到黑板前，指着元数据分离这几个字。
    「我们要做的第一步，是分离！」
    「我们要把每一份厚厚的卷宗里，最关键的几条信息。
    比如：案发的时间丶苦主和被告的名字丶案由的简述以及这份卷宗在架阁库里存放的位置编号。」
    陈文做了一个剥离的手势。
    「把这些信息从那厚达几十页的实体卷宗里提取出来！
    写在一张只有硬纸卡片上！」
    陈文在黑板上画出了一张长方形的卡片草图，并在上面标出了几个区域。
    「这张卡片我们可以就叫信息卡。
    它代表了那份卷宗的灵魂！」
    听着陈文这套闻所未闻的理论，李德裕听得一头雾水，但又隐隐觉得这其中蕴含着某种恐怖的效率。
    「先生，把信息抄在卡片上，这有何用处？」李德裕忍不住问道，「案卷不还在库房里吗？」
    「李大人，妙就妙在这卡片上！」
    「那些厚重的卷宗实物，我们抛弃掉他们那千字文排架法。
    从今往后，只按照简单的数字编号，比如从一到十万！」
    陈文在黑板上画了一个巨大的方框代表架阁库。
    「把它们按数字大小顺序锁在架阁库的架子上，永远不要去乱动它。」
    「而真正的奥妙，在于我们刚才提取出来的那张小小的信息卡片！」
    陈文转过身，看着满脸疑惑的众人。
    「我们要把提取出来的那张包含着，苦主名字丶案发地点丶时间以及卷宗数字编号的母卡片，复制三份一模一样的子卡片。」
    「复制三份？」
    李浩作为帐房，对这种看似增加工作量的做法不解，「先生，一份案卷抄三张一模一样的纸片，这岂不是平白多费了三倍的笔墨？」
    陈文摇了摇头。
    「因为这三张一模一样的卡片，将分别进入三个截然不同却又殊途同归的世界。」
    陈文在黑板上快速地画出了三个小方框，代表三个大木柜子。
    「我们要在知府大衙的签押房里，摆上三个带有很多小抽屉的卡片柜。」
    陈文的石笔重点在第一个柜子上。
    「第一个柜子。
    我们按照时间，也就是年份和月份来排列。
    比如，景泰二十八年的所有案子，全在这个抽屉里。」
    陈文的石笔滑向第二个柜子。
    「第二个柜子。
    我们按照原告姓氏的笔画多少来排列。
    姓张的在一个抽屉，姓李的在另一个抽屉。」
    陈文的石笔落在第三个柜子上。
    「第三个柜子。
    我们按照案发地点，也就是江宁府下辖的各个乡镇来排列。
    城南的归城南，城北的归城北。」
    「李浩，你现在明白这三张一模一样的卡片，是怎么用的了吗？」
    「如果明天，李大人要找一份十年前的案子。
    但他只记得是城南发生的，连原告叫什么是哪一年都忘了。」
    「在以前，这就是一桩永远也翻不出来的死案！
    那些胥吏会告诉您，浩如烟海，无从查起！」
    「但在咱们这套全新的交叉检索系统下。」
    「您根本不需要走进那又脏又臭的架阁库！
    您只需要派一个刚认识字的学童，走到放在签押房里的那个按地点排列的第三号卡片柜前。」
    「拉开写着城南的那个抽屉。
    在那几百张卡片里迅速地翻找。」
    「哪怕只凭着一个模糊的线索，那名学童也能精准地找到那张记录着这桩案子的卡片。」
    「而那张卡片的角落里，会写着一串简单的数字，比如刑-五六八号。」
    「这就是那份卷宗在架阁库里唯一的坐标！」
    「那个学童拿着这个五六八号的编号，走进库房。
    不需要认识什么天地玄黄，不需要任何老吏的指点。
    他只需要像找座位一样，顺着架子上的数字标签走到第五百六十八号的位置！」
    「三息之内。
    「最多三息的时间，他就能分毫不差地把那份尘封了十年的原件给您抽出来。」
    「所以无论您手里的线索是时间丶是人名丶还是地点。
    这三个独立的卡片柜，就像三张严密的大网，从三个截然不同的维度锁定了那份唯一的卷宗编号。」
    「这就叫多维交叉检索。」
    「这就叫以卡找号，以号提卷！
    用轻巧可无限复制的信息流转代替只能存在于一个地方的实物翻找。」
    话毕，众人都沉默了。
    李德裕呆呆地看着黑板上那几张卡片的草图。
    不需要贿赂老吏。
    不需要在垃圾堆一样的库房里翻找。
    三息之内，就能找到任何一份十年前的案卷？
    这怎么可能？
    但这严密的逻辑，这直观的卡片找编号，编号找卷宗的流程却又展示的明明白白。
    众人开始激动地讨论起来。
    周通道：「先生这角度之前学生等确实从来没思考过。
    这相当于是给每个卷宗提前设置好了各种信息提示。
    等到你查找的时候，不论你记得哪种线索，比如时间，比如地点，比如人物，只有你能记得其中一个线索，就能通过信息卡片精准定位。」
    李浩也在感叹，「先生这是建了一座只有数字和名字的巨大钱庄！
    这提取信息的效率，这查找帐目的速度，比我最得意的复式记帐法还要快上十倍百倍啊！」
    「用轻盈的卡片和数字，彻底剥离厚重实物带来的寻找阻力……」顾辞喃喃自语，「先生此计，简直是鬼斧神工！」
    「这也太神奇了吧！」
    李德裕更是激动。
    「先生！
    有了这套数据分离和这交叉检索。
    这帮刀笔吏引以为傲的底蕴，这帮吸血鬼用来要挟官府的筹码全变成了一堆没用的废纸啊！」
    「陈先生此等绝世奇谋，不仅能救了江宁府。
    若是有朝一日推行天下，大夏朝的吏治必将迎来一场翻天覆地的清算！」
    陈文笑了笑，端起茶喝了一口，心说，这才哪到哪儿，以后要推行的东西还多着呢。
    随即，李德裕又接着问道。
    「可是先生，我们就算要建立新的流程规矩，之前很多信息还是得先问清那些老吏们，
    那些秦党的人肯定不会配合，最关键的是咱们这新方案也不能让那些内鬼提前知晓啊！」
    「而且我们要建立这套系统，第一步就必须把那乱七八糟的卷宗，一份一份地拿出来看！
    然后给它们重新编号，最后再排到架子上！
    这得是多大的工作量？
    别等编号完都到年底了！」
    ……

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